Office Manager H/F | Genève

Dans le cadre d’un recrutement en CDI pour le compte d’un bureau d’études basé à Genève, nous recherchons, pour un rôle central mêlant gestion RH, comptabilité en soutien à la direction, un ou une :

Office Manager

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, dans un environnement pluridisciplinaire stimulant.

Vos missions

1. Gestion du personnel :

• Administration des salaires et déclarations auprès des caisses sociales.
• Gestion des contrats, certificats, contrôle des heures de présence.
• Mise en place et gestion du logiciel de pointage.

2. Comptabilité :

• Établissement des factures, relances clients, saisie des justificatifs.
• Suivi des bilans de mandats et préparation des paiements.
• Gestion de la caisse et appui à la mise en place d’un ERP pour la facturation.

3. Soutien à la direction :

• Rédaction des PV pour les comités de direction.
• Appui administratif ponctuel selon les besoins de la direction.

4. Supervision administrative :

• Coordination de deux assistantes administratives à temps partiel (30% et 50%).
• Répartition des tâches, suivi et contrôle de la qualité des prestations.

5. Tâches administratives générales :

• Réception téléphonique partielle, gestion des e-mails, suivi des fournitures de bureau, etc.

Votre profil

• Diplôme de CFC école de commerce ou équivalent, avec minimum 6 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Certificat de gestionnaire RH en Suisse obligatoire.
• Résidence dans le canton de Genève obligatoire.
• Parfaite maitrise du français écrit et oral.
• Aisance avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise de Crésus et Crésus Salaire : un atout.
• Sens de l’organisation, proactivité, discrétion et excellent esprit d’équipe.

Nous offrons

• Un poste fixe en CDI.
• Une ambiance conviviale et collaborative dans un environnement engagé.
• De réelles perspectives d’évolution professionnelle.
• Un salaire attractif et un cadre de travail motivant.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !